Kasy fiskalne online – gastronomia – od kiedy?

Zaraz po mechanikach, wulkanizatorach i stacjach paliw, kasy fiskalne wymienią właściciele lokali gastronomicznych. Sprawdź, czym różni się kasa online’owa od tradycyjnego urządzenia. Dowiedz się też, do kiedy kasy fiskalne online gastronomia musi wprowadzić i dlaczego warto to zrobić wcześniej.

Kasy fiskalne online dostępne są na półkach serwisów już od maja 2019 r. Do końca roku dobrowolne dla wszystkich podatników, z dniem 1 stycznia 2020 r. staną się obowiązkowe dla pierwszych dwóch dużych branż. Stosowane obecnie urządzenia wymienią mechanicy, wulkanizatorzy oraz właściciele stacji paliw. W drugiej kolejności obowiązek stosowania kas online’owych obejmie m.in. gastronomię.

Kasy fiskalne online – gastronomia

Czym nowe urządzenia różnią się od tych, które do tej pory stosowaliśmy w lokalach gastronomicznych? Pod względem wyglądu, obsługi i funkcjonalności – praktycznie niczym. Kasy znane i cenione w gastronomii od lat, np. Posnet BINGO, Elzab K10 czy Posnet ERGO – zyskały nową odsłonę. Przesyłają dane o transakcjach, przeglądach technicznych itp. do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Ten nowoczesny system informatyczny służy Krajowej Administracji Skarbowej do lepszej analizy poprawności rozliczeń dokonywanych przez polskich przedsiębiorców – nie tylko z branży gastronomicznej.

Ponadto kasy fiskalne online w gastronomii wyposażone zostały w nowocześniejsze rozwiązania. Wprowadzono w nich m.in. ujednolicony protokół komunikacyjny do terminala płatniczego. Dzięki temu kasa online’owa może współpracować z dowolnym terminalem. Zwiększono też poziom bezpieczeństwa informacji – zamiast na nośniku danych, zapisywane są one w wewnętrznej pamięci chronionej. Nowym obowiązkiem użytkownika kasy online’owej jest zapewnienie urządzeniu stałego dostępu do sieci teleinformatycznej (np. Internet stacjonarny, Wi-Fi, GPRS).

Od kiedy kasy fiskalne online dla gastronomii

Podatnicy świadczących usługi związane z wyżywieniem wyłącznie świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, czyli szeroko pojęta branża gastronomiczna, musi mieć kasy fiskalne online od 1 lipca 2020 r. Taki termin wymiany kas na online’owe dotyczy też hoteli i innych obiektów noclegowych (usługi krótkotrwałego zakwaterowania) oraz składów opału (sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych).

Należy przy tym pamiętać, iż dnia 1 lipca 2020 r. kas fiskalna w gastronomii musi być już zafiskalizowana i gotowa do ewidencjonowania sprzedaży. Z tego względu wielu właścicieli restauracji, barów, fast-foodów i innych lokali planuje zakupić odpowiednie urządzenie nawet kilka miesięcy wcześniej. Należy pamiętać, iż obowiązkowa wymiana kas obejmie trzy duże branże – istnieje więc pewne prawdopodobieństwo, że w serwisach pojawią się braki asortymentowe w zakresie najbardziej popularnych urządzeń.